Mässbesök med gruppen? Så bokar ni smidigt buss till Sveriges största mässor
Att samordna en gruppresa till en mässa kan kännas som ett helt projekt i sig. Allt från hur ni tar er dit till hur ni tar hem katalogerna och goodiebags behöver planeras. Lösningen är ofta enklare än man tror: hyr en egen buss och låt någon annan sköta logistikpusslet. På Bokabuss.nu skickar ni en enda offertförfrågan, får svar från flera bussbolag och väljer det alternativ som passar både er budget och ert tidsschema. Tjänsten är helt kostnadsfri att använda, och ni kan se omdömen från tidigare kunder innan ni bestämmer er.
Vilka mässor lockar mest 2025?
Det är framför allt fyra publikmagneter som sticker ut bland årets mässor:
- I januari och igen i augusti är det Formex som gör Stockholmsmässan i Älvsjö till Nordens största inredningsmässa.
- I februari bjuder Stockholm Furniture Fair in den internationella designvärlden på samma ställe.
- På sensommaren går Bokmässan av stapeln på Svenska Mässan i Göteborg. Det är ett kulturevent där tusentals författare, förlag och läsare möts.
- I november är Elmia Subcontractor i Jönköping den självklara samlingspunkten för alla i tillverkningsindustrin.
De här datumen är inringade i många kalendrar. Det gör att både bussar, hotell och parkeringar snabbt bokas upp – särskilt i Göteborg och Jönköping där kapaciteten är begränsad. Men det är även viktigt att vara ute i god tid om du vill hyra buss i Stockholm med professionell chaufför.
Därför är buss det smarta valet
När ni reser gemensamt slipper ni krångla med hyrbilar, olika tågtider och parkeringsappar. Bussen hämtar er där ni vill, kör hela vägen fram till mässans särskilda infart för grupper och väntar tills ni är klara. Ni reser tillsammans, kan hålla ett peppmöte inför mässbesökare eller helt enkelt vila på vägen. Dessutom blir kostnaden en tydlig rad i projektbudgeten istället för en bunt kvitton. Moderna turistbussar kör dessutom ofta på HVO100 eller biogas, vilket ger ett betydligt lägre klimatavtryck jämfört med om alla sätter sig i varsin bil.
Så fungerar Bokabuss.nu i praktiken
Först fyller ni i när och vart ni ska, hur många ni är och om ni vill ha extratjänster som Wi-Fi, släp eller barnstolar. Systemet skickar ut förfrågan till bussoperatörerna klockan 9 varje vardagsmorgon, och innan den tidsfrist ni har angett har ni flera offerter i inkorgen. Ni jämför pris, fordonstyp och tidigare omdömen, loggar in och godkänner det upplägg som passar bäst. Operatören kontaktar er för de sista detaljerna kring betalning och hållplatser, och efter avslutad resa lämnar ni en kort recension som hjälper nästa grupp att välja rätt. Hela processen är gratis och ni binder er inte förrän ni klickar på “Godkänn”.
Alla operatörer på plattformen måste kunna visa upp ett giltigt yrkestrafiktillstånd och samtliga förare har D-körkort eller taxilegitimation. Det betyder att ni slipper dubbelkolla tillstånd hos Transportstyrelsen – Bokabuss.nu har redan gjort den här granskningen.
Planera som proffsen
Erfarenhetsmässigt är det klokt att begära offert senast fyra till sex månader före avresa om ni siktar på de största mässorna. Be om ett tidigt och ett sent förslag på returresa så att chauffören kan planera sina kör- och vilotider. Skicka gärna vidare mässans logistik-PM till bussbolaget så att de kan ordna tillstånd för infart och uppställning i god tid. Har ni tänkt kombinera mässan med ett studiebesök hos en leverantör på vägen är det bara att lägga till ett stopp när ni fyller i förfrågan.
Skicka er förfrågan idag och börja förbereda er för mässbesöket
Med en enda offertförfrågan via Bokabuss.nu får ni konkurrenssatta priser, kontrollerade trafiktillstånd och tydliga omdömen – allt samlat på ett ställe. Resultatet blir en resa där hela teamet anländer samtidigt, utvilade och redo att nätverka eller göra affärer. Det gäller oavsett om ni stiger av bussen vid Formex i januari eller Elmia Subcontractor i november.
Har ni redan datum spikade? Skicka er förfrågan idag och låt vår plattform göra resten av jobbet!
