Varför lönar det sig att jämföra och upphandla bussresor?
Att planera transporten för en större grupp kan snabbt bli både tidskrävande och kostsamt. Oavsett om du organiserar en skolresa, en företagsutflykt eller en transport för idrottslaget är ofta den mest praktiska lösningen att hyra en buss med chaufför. Men visste du att prisskillnaderna mellan olika bussbolag kan vara anmärkningsvärt stora för exakt samma sträcka och tidpunkt? I det här inlägget går vi igenom varför det verkligen lönar sig att jämföra och upphandla bussresor.
Stora prisskillnader – även för identiska resor
En av de mest överraskande insikterna när vi har analyserat tusentals bussofferter via Bokabuss.nu är hur mycket priserna kan variera för vad som i grund och botten är exakt samma tjänst. För en standardresa från Stockholm till Göteborg med en fullstor turistbuss har vi sett prisskillnader på upp till 40 % mellan högsta och lägsta offert. Det här innebär att du för en enda resa kan spara flera tusen kronor genom att jämföra olika alternativ.
Vad beror dessa prisskillnader på? Flera faktorer spelar in:
Bussbolagets aktuella kapacitet – har de många lediga bussar just det datumet kan de erbjuda bättre priser.
Det geografiska läget – ett bolag som har en buss nära din avreseort kan erbjuda ett lägre pris eftersom framkörningskostnaden blir lägre.
Företagets kostnadsstruktur – vissa bolag har lägre overheadkostnader och kan därför erbjuda mer konkurrenskraftiga priser.
Returtransporter – om bussbolaget ändå skulle köra tomt i samma riktning kan de erbjuda mer förmånliga priser.
Genom att få offerter från flera bussbolag samtidigt kan du dra nytta av dessa faktorer och hitta det företag som för stunden kan erbjuda dig det bästa priset på just din resa.
Tidsbesparing som faktiskt märks
Traditionellt sett har det varit tidskrävande att jämföra bussofferter. Tänk dig att behöva:
1. Söka upp 5-10 olika bussbolag i ditt område
2. Ringa eller mejla vart och ett av dem
3. Förklara dina specifika behov upprepade gånger
4. Vänta på svar från respektive bolag
5. Föra anteckningar och jämföra villkoren manuellt
6. Följa upp med dem som inte svarat
Den här processen kan lätt ta flera timmar fördelat över flera dagar. Med jämförelsetjänsten Bokabuss.nu fyller du istället i en enda förfrågan som automatiskt distribueras till relevanta bussbolag. Våra data visar att den genomsnittliga kunden sparar mellan 2-3 timmars arbete per bokning genom att använda vår tjänst.
För företag och föreningar som regelbundet bokar gruppresor blir tidsbesparingen ännu mer påtaglig över tid. En idrottsklubb som bokar 10-15 bussresor per år kan spara minst 20-30 arbetstimmar – tid som kan ägnas åt kärnverksamheten.
Bättre beslutsunderlag genom transparent jämförelse
När du tar in offerter via vår plattform får du inte bara tillgång till olika priser – du får också ett bättre beslutsunderlag överlag. Alla offerter presenteras i ett standardiserat format som gör det enkelt att jämföra. Du vet exakt vad som ingår i priset (och vad som tillkommer), vilka faciliteter som finns på bussen samt vilka villkor kring avbokning och ändring de olika bussbolagen har.
Det här ger dig möjlighet att fatta ett välgrundat beslut utifrån mer än bara priset. Kanske är det värt att betala några hundralappar extra för en nyare buss med bättre faciliteter? Eller kanske väljer du ett bussbolag med mer flexibla avbokningsvillkor om du inte är helt säker på att din resa blir av? Med all information samlad på ett ställe blir det betydligt enklare att göra dessa avvägningar.
Konkurrens som påverkar både priset och servicen
Ett ofta förbisett faktum är hur konkurrensen mellan bussbolagen påverkar både priset och servicen positivt. När bussbolagen vet att de konkurrerar direkt med andra om samma uppdrag skärper de sig på flera sätt. Till exempel kan de erbjuda sitt mest konkurrenskraftiga pris direkt, vara tydligare med vad som ingår för att undvika missförstånd och svara snabbare på förfrågningar.
Vi har sett hur kvaliteten på offerterna faktiskt förbättrats sedan vi lanserade vår tjänst. Bussbolagen lägger nu mer tid på att skräddarsy offerterna efter kundens specifika behov när de vet att kunden kommer jämföra med andra alternativ.
Störst besparing för dessa typer av resor
Även om det alltid lönar sig att jämföra och upphandla bussresor finns det vissa typer av resor där du kan göra en särskilt stor besparing:
Längre resor över flera dagar
För resor som sträcker sig över flera dagar kan prisskillnaderna vara markanta eftersom kostnaderna för chaufförens övernattning och traktamente hanteras olika av olika bolag. Vi har sett prisskillnader på upp till 15 000 kr för en tredagarsresa med samma rutt och tidsram.
Resor med specialkrav
Om din resa kräver särskilda anpassningar – som extra bagageutrymme, handikappanpassning eller specifik utrustning för underhållning – varierar priserna ännu mer. Vissa bolag kan ha precis den utrustning du behöver som standard, medan andra måste ta extra betalt för att ordna den.
Resor under högsäsong
Under perioder med hög efterfrågan som exempelvis skolavslutningar, midsommar och storhelger kan prisskillnaderna bli extra stora. Vissa bolag höjer sina priser markant under dessa perioder, medan andra har mer stabila prismodeller året runt. Genom att jämföra offerter kan du hitta de bolag som fortfarande har kapacitet till rimliga priser även under högsäsong.
Resor med kort varsel
Behöver du hyra en buss med kort varsel? Då kan prisskillnaderna vara enorma. Vissa bolag tar ut en premie för sista-minuten-bokningar, medan andra kanske har en buss som ändå skulle stå till och därför erbjuder dig ett förmånligt pris. Vi har sett exempel där kunder sparat upp till 50 % på sista-minuten-bokningar genom att jämföra offerter.
Verkliga exempel på besparingar
För att visa mer konkret att det lönar sig att jämföra och upphandla bussresor vill vi dela med oss av några exempel hämtade från verkligheten:
- En skolklass från Stockholm som skulle åka på studieresa till Göteborg fick offerter mellan 15 800 kr och 23 500 kr för samma resa – en besparing på 7 700 kr!
- Ett företag i Malmö som behövde transport för 30 anställda till en konferens i Köpenhamn fick prisförslag på mellan 8 200 och 12 600 kr – en skillnad på 4 400 kr eller 35 %.
- En idrottsklubb från Uppsala som regelbundet bokar buss till bortamatcher har genom att jämföra systematiskt sparat uppskattningsvis 45 000 kr under en säsong.
Dessa exempel visar att det definitivt lönar sig att lägga några minuter på att jämföra alternativen innan du bokar.
Så maximerar du dina chanser till bra offerter
För att få ut mesta möjliga av prisjämförelsen med hjälp av vår plattform kan du använda dig av några strategier:
Var ute i god tid
När du bokar i god tid har bussbolagen bättre möjlighet att planera sin kapacitet, vilket ofta resulterar i bättre priser. Försök att boka minst 3-4 veckor i förväg när det är möjligt.
Var flexibel med tiderna om möjligt
Om du kan vara flexibel med exakta tider för avresa och återresa (även om det bara handlar om en timme eller två) ökar chansen för bättre priser markant. Bussbolagen kan då anpassa körningen efter andra uppdrag och sina chaufförers scheman.
Ge tydlig och detaljerad information
Ju mer information du anger i din förfrågan, desto mer exakta blir offerterna. Var noga med att specificera exakt antal passagerare, specifika krav på bussen och eventuella stopp längs vägen.
Överväg att boka återkommande resor på en och samma gång
Om du vet att du kommer behöva boka flera bussresor under året bör du nämna det här i din förfrågan. Många bussbolag erbjuder nämligen rabatter för återkommande kunder eller när du bokar flera resor samtidigt.
Jämför och upphandla din bussresa nu
Behöver du boka en gruppresa, till exempel i samband med en skolresa, en firmafest eller ett idrottsevenemang? Kom då ihåg att det lönar sig att jämföra och upphandla din bussresa. Det kan vara skillnaden mellan en dyr nödlösning och en prisvärd kvalitetsresa som passar just era behov helt perfekt.
