Bussresa event

Ska ni samla en grupp till ett event – företagets kickoff, julbordet, en festival eller en stor släktfest? En egen buss till och från evenemanget är ofta både bekvämare och billigare per person än taxi, samåkning eller egen bil. Och ingen behöver hålla koll på alkoholen för att kunna köra hem.

Olika typer av event där buss är ett bra alternativ

Kickoff och konferens

Företagskickoffer hålls ofta utanför stan – konferensanläggningar i skärgården, på fjället eller på lantliga gods. En charterbuss tar hela personalstyrkan dit utan att ni behöver fundera på samåkning, parkering eller alkohol. Restiden kan användas till uppvärmning av agenda, frågesport eller bara umgänge. Läs mer om teambuilding under bussresan.

Julbord

Det klassiska företagsjulbordet är ofta längre bort från kontoret än folk har lust att köra själva i mörkret och eventuellt halt väglag. En buss löser allt: hämtning vid kontoret, trygg resa till restaurangen och alla kommer hem oavsett hur sent kvällen blir. Boka i god tid – julbordssäsongen är högsäsong för bussbolag.

Festival

Bråvalla, Way Out West, Sweden Rock, Storsjöyran, Peace & Love – festivaler samlar grupper från hela landet. Att åka buss tillsammans gör resan till en del av upplevelsen och löser samtidigt logistiken med boende, packning och hemresa. Många festivalbesökare väljer dessutom att hyra partybuss så att resan dit blir lika minnesvärd som själva festivalen.

Sommarfest och firmafest

Personalfesten utomhus, kräftskivan vid sjön eller midsommarfirandet på sommarstället. Bussen hämtar gruppen vid kontoret eller en samlingsplats och kör hem alla efter festen. Inget krångel med vem som ska köra hem.

Premiär och release

Produktlansering, butiksinvigning, teaterpremiär eller filmgalapremiär – när ni vill ta med en grupp gäster eller anställda till ett evenemang är en privat buss bekvämare än taxi för alla.

Sportevenemang

Bortamatch, derby, finalmatch eller turnering. Idrottsföreningar och företag som har biljetter till matcher samlar ofta gänget i en buss. Det blir lugnare före matchen och festligare på vägen hem – framför allt om laget vinner.

Konsert och teater

Storband i Globen, opera i Stockholm, musikal i Malmö. När ni samlar pensionärsföreningen, vänkretsen eller jobbet för en kulturupplevelse är en buss ett enkelt sätt att få alla på plats samtidigt – och hem igen.

Så ser priset ut för bussresor till event

Priset på en eventbuss beror på gruppstorlek, sträcka och tid på dygnet. Här är prisnivåerna baserat på historiska bokningar via Bokabuss.nu:

Eventtyp	Gruppstorlek	Ca-pris per person
Kickoff/konferens, lokal	30 personer	200–400 kr
Kickoff/konferens, längre resa	30 personer	500–1 000 kr
Julbord, lokal körning	30 personer	150–350 kr
Festival, längre sträcka	40 personer	400–900 kr
Sommarfest, lokal	30–40 personer	150–400 kr
Sportevenemang/bortamatch	30 personer	250–650 kr

Prisuppgifterna bygger på intern Bokabuss.nu-data från historiska offerter och visas som avrundade exempel. Faktiskt pris fastställs först efter offert.

Tips inför er bussresa till evenemanget

Boka tidigt vid högsäsong

Julbord (november–december), festivalsommaren (juni–augusti) och studentveckan (mitten av maj till mitten av juni) är toppsäsong för eventbussar. Boka helst 2–3 månader i förväg för att få tag i bra fordon till bra pris.

Tänk på upphämtnings- och avlämningsplatser

En enda samlingsplats blir billigare än flera stopp. Men om gruppen bor utspridd kan det ändå löna sig att lägga in 2–3 stopp – då slipper ni att vissa måste ta sig till samlingsplatsen i förväg.

Kommunicera tider tydligt

Bussen väntar inte på sena, eftersom det förskjuter hela schemat och kostar pengar. Sätt en tydlig avgångstid och kommunicera den minst två gånger – när ni bjuder in och dagen innan.

Anpassa bussstorleken efter gruppen

En halvfull buss är dyrare per person än en full. Stäm av antal exakt innan ni begär offerter – det är bättre att gå upp en storlek om ni är osäkra, men inte mer än så.

Tänk på returresan

Vill ni att alla åker hem samtidigt, eller ska bussen göra två turer? Båda funkar, men beslutet påverkar priset. Vid sena event där deltagarna vill stanna olika länge kan två returer vara värt extra kostnaden.

Så fungerar Bokabuss.nu

1. Skicka offertförfrågan – Ange evenemang, datum, gruppstorlek och avgångsplats
2. Få offerter – Flera bussbolag svarar med priser inom den tidsfrist ni valt
3. Jämför och välj – Granska offerterna och välj den som passar bäst
4. Boka och bekräfta – Stäm av detaljer direkt med valt bussbolag
5. Lämna omdöme – Hjälp framtida bokare genom att betygsätta operatören

Vanliga frågor om bussresor till event

Kan vi få stopp på vägen?

Ja, korta stopp för bensträckare eller hämtning av deltagare är vanligt och påverkar oftast inte priset nämnvärt. Längre stopp eller många mellanstationer kan dock fördyra resan, så ange er önskan i offertförfrågan.

Kan vi ha med oss alkohol på bussen?

Det är upp till varje bussbolag och deras egen policy. Många accepterar att passagerare tar med och dricker eget medhavt, men knappast obegränsat. Ange er önskan i förfrågan så får ni svar från operatörer som accepterar.

Hur sent kan bussen köra hem?

Sena hemresor är inga problem, men kostar mer på grund av OB-tillägg för chauffören. Räkna med högre pris för körning efter midnatt, särskilt på helger.

Finns det bussar med extra utrustning?

Ja, många operatörer har bussar med ljud- och ljussystem för partytransport, mikrofoner för guideturer eller mer komfortabla säten för längre resor. Beskriv vad ni vill ha så får ni offerter från relevanta operatörer.

Vad händer om eventet ställs in?

Avbokningsvillkoren skiljer sig mellan operatörer. Vid bokningstillfället bör ni läsa villkoren för avbokning – ju närmare evenemanget, desto högre avbokningsavgift. Reseförsäkring kan vara värt att överväga vid stora bokningar.

Få offert på ert event idag

Oavsett om ni samlar gänget för en företagskickoff, ett festtillfälle eller en helgresa till en festival – via Bokabuss.nu får ni snabbt offerter från flera bussbolag som specialiserar sig på just er typ av evenemang. Beskriv ert event, jämför priserna och välj det erbjudande som passar bäst.