Upphandla bussresor och få anbud snabbt

Upphandla bussresor – snabbt anbudsförfarande online

Behöver er organisation upphandla bussresor – för flera resetillfällen, daglig transport under en period eller ett enskilt komplext uppdrag? Via Bokabuss.nu skapar ni en digital anbudsförfrågan på några minuter och får anbud från flera bussbolag att jämföra. Ni väljer själva deadline för anbuden, kan bifoga ett resedokument och slipper ringa runt eller administrera anbuden manuellt.

"För mig som jobbar för en mindre kommun och bokar resor ett par tillfällen per år är Bokabuss.nu en smidig tjänst som passar perfekt att använda i form av direktupphandling för resor när vi har behov av en charterbuss." – Åsa L

Så fungerar upphandlingen via Bokabuss.nu

1. Skapa anbudsförfrågan – Beskriv resorna i ett digitalt formulär. Bifoga gärna ett resedokument med detaljer för flera resor samtidigt.
2. Välj deadline – Bestäm själv när ni senast vill ha anbuden inne. Anslutna bussbolag som har kapacitet svarar inom den tiden.
3. Ta emot anbud – Bussbolagen som behandlar förfrågan och kan ta uppdraget skickar in sina anbud direkt i plattformen.
4. Jämför och välj – När er valda deadline passerat ser ni en sammanställning av samtliga anbud och kan välja det som passar bäst.
5. Bekräfta tilldelningen – Bussbolaget tar därefter direkt kontakt med er för bekräftelse och vidare detaljer.

Vilka använder Bokabuss.nu för upphandling?

Kommuner och statliga myndigheter

Kommuner och myndigheter använder ofta direktupphandling för bussresor vid mindre uppdrag – studiebesök, utbildningsresor, transport av skolklasser till specifika dagar eller resor för anställda till annan ort. Plattformen ger en transparent process där alla mottagna anbud finns dokumenterade på ett ställe, vilket underlättar uppföljning och revision.

Företag

Företag som behöver transport för säsongspersonal, projektpersonal eller daglig transport till en byggarbetsplats kan upphandla flera resor i en förfrågan. Det gäller även företagsevenemang och konferenser där deltagare ska transporteras mellan flera platser. Läs mer om konferensresor med buss och att abonnera buss.

Skolor och förskolor

Skolor som planerar terminens resor – studiebesök, simskola, idrottsaktiviteter, skolresor och lägerskolor – kan packa ihop hela terminen i en anbudsförfrågan och få bättre pris än vid enskilda bokningar. Plattformen hanterar även särskilda krav, till exempel transport för elever med funktionsvariationer.

Idrottslag och föreningar

Idrottslag som planerar säsongens spelschema kan upphandla alla bortamatcher, träningsläger och cuper i en samlad förfrågan. Det ger bättre pris och tryggare logistik. Läs mer om idrottsbuss och bussresor för lag och klubbar.

Fördelar med upphandling via Bokabuss.nu

• Automatiserad anbudsprocess – Inget manuellt arbete med att ringa runt eller jämföra anbud i e-postmappar
• Samlad offert för flera resor – Bifoga resedokument och få anbud på hela paketet
• Tydligt och enkelt formulär – Anbudsförfrågan tar några minuter att skapa
• Offertsammanfattning – Exportera offerten för bilaga till fakturan eller intern dokumentation
• Anbud från anslutna bussbolag – Flera bussbolag tävlar om er förfrågan
• Alla anbud samlade – Tydlig överblick på ett och samma ställe
• Olika fordonsstorlekar – Från minibuss till dubbeldäckare beroende på er förfrågan
• Tillgänglig kundtjänst – Stöd under hela anbudsprocessen

Läs gärna vår artikel på Upphandling24 där vi berättar hur enkelt det är att upphandla bussresor via vår tjänst: Enkelt att upphandla bussresor med Bokabuss.nu

Vad ska ni tänka på när ni utvärderar anbud?

Det kan vara lockande att helt enkelt välja det billigaste alternativet, men det är inte alltid det bästa valet. När ni har mottagit anbud från olika bussbolag är det viktigt att se på helheten. Här är några faktorer värda att utvärdera:

Fordonskvalitet

Ålder, skick och storlek på fordonet. Modernare bussar med högre standard av komfort kan ge bättre helhetsupplevelse även om priset är något högre.

Miljöprofil

Bussbolagets miljöarbete – Euro 6-motorer, andelen el- eller biogasdrivna fordon, miljöcertifieringar. Allt fler upphandlare värderar detta vid tilldelning.

Kundrecensioner och referenser

Tidigare kunders omdömen ger en bild av kvalitet, punktlighet och bemötande. På Bokabuss.nu kan ni se omdömen från tidigare bokningar direkt i plattformen.

Erfarenhet av er typ av uppdrag

Bussbolag som regelbundet kört skolgrupper, idrottslag eller företagsresor förstår era krav bättre än de som mest kör turistresor.

Läs mer i vår guide: Viktigt att tänka på när du väljer bussbolag.

Säkerhet och kvalitetssäkring

Alla bussbolag i vårt nätverk är kontrollerade vad gäller trafiktillstånd och försäkringar. Förare är yrkesutbildade och fordonen uppfyller gällande säkerhetskrav. Det innebär att ni kan fokusera på att utvärdera anbuden utifrån pris, kvalitet och passform – inte på att kontrollera grundläggande seriositet.

Kontakta oss eller skicka anbudsförfrågan

Vår kundtjänst hjälper er gärna med större upphandlingar – exempelvis när ni behöver guida bussbolagen kring specifika krav eller har frågor om hur formuläret hanteras för komplexa flerresepaket. Fyll i anbudsförfrågan så kommer anbuden in inom er valda tidsram.